Kennzahlen sind Beziehungen. Während wir wachsen, um unser Non-Profit-Geschäftsmodell zu verstehen, kommen wir zu sehen, wie unsere Abhängigkeit von bestimmten Einkommensquellen unsere Finanzstrategien definiert. Jede Einkommensart weist entscheidende Merkmale auf. Einige Einkommensarten bergen ein stärkeres Risiko. Einige Einkommensquellen erfordern mehr Zeit und Mühe (d. h. Kosten), um sie zu erwerben. Basierend auf den Eigenschaften der einzelnen Umsatzarten können wir die ideale Mischung wählen, wie viel von jedem Typ wir als unser Ziel festlegen würden. Ein gut formatierter SOA-Bericht bietet genaue und relevante Informationen mit genügend Kontext, damit der Vorstand genau versteht, was mit Ihrem Unternehmen finanziell vor sich geht. Um strategisch nützlich zu sein, sollten SOA-Berichte Zahlen im Kontext anzeigen, damit ein Boardmitglied die folgenden Fragen zum SOA-Bericht beantworten kann: Was war die Gesamtzahl im letzten Jahr? Wie hoch ist der Jahreshaushalt für dieses Jahr und welcher Prozentsatz des Haushaltsplans wird durch die bisherigen Jahresbeträge dargestellt? Wie wollen wir das Jahr beenden und wie steht das im Vergleich zum genehmigten Haushalt? Was sind die Gründe für die erheblichen Abweichungen? Welchen Status haben eingeschränkte Einnahmen, wenn überhaupt, im Unterschied zu uneingeschränkten Einnahmen? Im Folgenden finden Sie ein allgemeines Format für eine Erklärung der Finanzaktivitäten, die für interne Berichtszwecke empfohlen wird. Der Bericht für Ihre Organisation würde detailliertere Einzelposten in jeder Kategorie enthalten, aber das Ziel wäre, den Bericht auf einer Seite zu halten, obwohl narrative Erklärungen auf eine zweite Seite fließen können. In diesem Berichtsentwurf werden die Einnahmen nach Quelle ausgewiesen und getrennt als verdient und beigesteuert ausgewiesen.

Innerhalb der erworbenen und beigesteuerten Kategorien können Sie zusätzliche Einzelposten einschließen, um detailliertere Angaben zu machen, z. B. das verdiente Einkommen nach Programm oder jedes beitragsabhängige Einkommen nach Quellen wie Regierung, Stiftungen, Unternehmen, Einzelpersonen und besondere Veranstaltungen. Eingeschränkte Beiträge und Freisetzungen von Beschränkungen werden getrennt von der uneingeschränkten betrieblichen Tätigkeit angezeigt. Die Ausgaben werden durch umfangreiche Programmaktivitäten, Management und Fundraising angezeigt. Das Anzeigen von Ausgaben nach Aktivitäten (Funktion) zeigt deutlich, wie Ihre Organisation ihre Ressourcen für die Durchführung von Missionsaktivitäten ausgibt. Die Summe des Vorjahres bietet einen Vergleichskontext.