Das Vorfallberichtsformular Ihres Unternehmens sollte es einfach machen, die Details eines Arbeitsunfalls aufzuzeichnen. Selbst in den Blankoformularen ist eine ausführliche Beschreibung des Vorfalls erforderlich. Dieser Teil des Berichts kann der schwierigste Teil sein, der geschrieben werden kann. Die Meldung von Vorfällen ist der Prozess der Dokumentation aller Verletzungen am Arbeitsplatz, Beinaheunfällen und Unfällen. Ein Vorfallbericht sollte zum Zeitpunkt des Vorfalls abgeschlossen werden, unabhängig davon, wie gering eine Verletzung ist. Dieser Artikel behandelt eine ausführliche Erläuterung der Ereignisse und der Arten von Ereignissen, die Sie melden sollten. Im Formplus-Builder können Sie ganz einfach das Vorfallberichtsformular Ihrer Organisation erstellen, indem Sie bevorzugte Felder in das Formular ziehen und ablegen. Um auf den Formplus-Builder zuzugreifen, müssen Sie ein Konto auf Formplus erstellen. In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung geben wir unsere Top-Tipps zum Erstellen von Vorfallberichten weiter, die Ihnen helfen, effektive Untersuchungen durchzuführen und sicherzustellen, dass sich ähnliche (oder schwerwiegendere) Vorfälle nicht wiederholen. Wir werden auch unsere Top-Vorlagen enthalten, um die Arbeit zu erledigen. Während Sie Verletzungen, die Erste Hilfe erfordern, immer intern dokumentieren sollten, müssen Sie sie in der Regel nicht zu Ihrem Formular 300A oder anderen behördlichen Berichten hinzufügen. In der Tat kann dies unnötig Ihre Vorfallrate erhöhen.

Dies ist eine flexible Vorlage, mit der verschiedene Arten von Ereignissen wie Unfälle, Verletzungen, Vorfälle am Arbeitsplatz, Sachschäden oder Schäden und enge Anrufe gemeldet werden können. Es ermöglicht Ihnen, Informationen über alle beteiligten Parteien, Details des Vorfalls selbst, jede Interaktion der Strafverfolgungsbehörden, Zeugeninformationen und ob medizinische Behandlung verabreicht wurde, aufzuzeichnen. Halten Sie diese generische Vorlage bereit, damit Sie Informationen über jede Art von Vorfall erfassen können, der auftreten kann. Beispiele für Sicherheitsvorfälle sind: Es kann auch hilfreich sein, kurze Beschreibungen der Art der Informationen hinzuzufügen, die in jedem Feld enthalten sein sollen. Werfen Sie einen Blick darauf, wie dieser Vorfallbericht Beispiel bietet einige kurze Text, um die Person ausfüllen: Einige Arbeitsplatz Missgeschicke führen zu einer Verletzung, die vor Ort oder begehbare medizinische Erste-Hilfe-Behandlung erfordert. Oft können Arbeitnehmer zurückkehren und ihre Schicht beenden. Die Aufzeichnung eines Vorfallberichts ist nach wie vor von entscheidender Bedeutung, auch wenn dies von den Aufsichtsbehörden nicht ausdrücklich vorgeschrieben ist. Ebenso wichtig ist es, einen Bericht erstellen zu lassen, der es Ihnen ermöglicht, jeden relevanten Aspekt des Vorfalls aufzuzeichnen – dies ist der wesentliche erste Schritt im Prozess der Meldung von Vorfällen. Ein Vorfallbericht ist eine formale Aufzeichnung der Fakten im Zusammenhang mit einem Arbeitsunfall, einer Verletzung oder einem Beinahe-Unfall. Sein Hauptzweck ist es, die Umstände und Bedingungen aufzudecken, die zu dem Ereignis geführt haben, um zukünftige Vorfälle zu verhindern. Sie können auch Ihr Logo einfügen, wie in dieser Vorlage für den Vorfallbericht: Ihr Bericht sollte eine eingehende Analyse der Unfallursachen enthalten. Ursachen sind: Wenn Sie den Bericht “einfach fertig stellen” durcheilen, verpassen Sie möglicherweise wichtige Details oder es fehlt an Klarheit im Wortlaut.

Unverantwortliche Berichterstattung kann Ihr Team noch mehr Gefahr bringen, während eine detaillierte, klare Berichterstattung zu verbesserten Arbeitsbedingungen und einer besseren Schulung führen kann. In diesem Sinne: Wenn die Gefahr noch besteht, muss der Manager, dass das Ereignis gemeldet wurde, die Gefahr beseitigen, indem er es kontrolliert. Jedes Unternehmen sollte über ein definiertes Verfahren verfügen, um dies auf der Grundlage der Art seiner Arbeit zu erreichen.